INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI RELATORI E DI PARTECIPANTI ALL’EVENTO

La Società Momeda Eventi Srl, avente sede legale in Via delle Lame, 2 – Bologna (BO) P. Iva/C.F.:  02599851207, in persona del legale rappresentate pro tempore, in qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO, La informa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i dati da Lei forniti saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare, per l’instaurazione e la gestione dei rapporti con Lei in corso, segnatamente la partecipazione ad eventi dallo stesso organizzati, tratta:

a) i Suoi dati personali non particolari, identificativi, di contatto e fiscali (ad esempio: nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, ecc.);

b) i Suoi dati personali, non particolari, di tipo fotografico e audiovisivo, raccolti durante gli eventi organizzati dal Titolare ove Lei partecipa in qualità di spettatore.

c) i Suoi dati personali particolari, sulla sua salute (di intolleranze o allergie alimentari) e le sue convinzioni religiose (non mangiare determinati cibi).

 

2. Finalità del trattamento e base giuridica

I Suoi dati personali comuni sono trattati:

a) Senza il Suo consenso espresso (art. 6 Reg. UE 679/2016) e per l’interesse legittimo del Titolare, per le seguenti finalità:

    • Adempiere gli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
    • Esercitare i diritti del Titolare (ad esempio: gestione tesoreria, diritto di difesa in giudizio, ecc.).
    • inviarLe via e-mail, posta, newsletter, materiale informativo sull’evento organizzato dal Titolare.

b) Solo previo suo specifico e distinto consenso (artt. 6 e 7 Reg. UE 679/2016), per la seguente finalità:

    • pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle Sue immagini e/o registrazioni audio/video prodotte durante l’evento, sul sito internet istituzionale e/o sui canali social (Facebook, Instagram, LinkedIn ecc.) su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, nonché alla conservazione delle stesse nei ns. archivi, prendendo inoltre atto che le finalità di tali pubblicazioni sono di carattere informativo, promozionale e documentale.

I Suoi dati personali particolari sono trattati:

c) Solo previo il suo specifico e distinto consenso esplicito (Art 9, lett. a) Reg. UE 679/2016), per la seguente finalità:

    • La salvaguardia e tutela della Sua salute.

 

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.a) è obbligatorio e non necessita di consenso. In assenza di tali dati non potremo registrare la Sua presenza all’evento.

Il consenso per l’utilizzo dei dati per le finalità di cui al punto 2.b) è facoltativo e necessita di consenso. In assenza di tali dati non potremo procedere alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle Sue immagini e/o registrazioni audio/video prodotte durante l’evento. Potrà comunque partecipare all’evento: a tal fine, la invitiamo a rivolgersi al personale presente in loco che provvederà ad indicarLe una postazione idonea in cui non verrà né fotografato né registrato tramite video.

Il consenso richiesto di cui al punto 2.c) è obbligatorio. Senza la comunicazione di tali dati potrebbe essere messa in pericolo la Sua salute.

 

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili:

  • Ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: studi professionali, consulenti, software house che forniscono i gestionali, istituti di credito, assicurazioni, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento

 

5. Comunicazione e diffusione di dati

Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a Pubblica Amministrazione, Organismi di Vigilanza e/o Autorità Giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria o necessaria per legge. Solo previo Suo specifico consenso, i dati relativi alla Sua immagine potranno essere diffusi con i mezzi e le modalità indicate al punto 2.b).

 

6. Trasferimento di dati

La informiamo che generalmente cerchiamo di evitare trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati in paesi extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e/o norme vincolanti di impresa.

 

7. Conservazione dei dati

Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.

I dati personali trattati al punto 2.a) saranno conservati fino a 36 mesi dalla data della richiesta, la medesima conservazione si applica ai dati del punto 2.c), per obblighi legali i Suoi dati di pagamento e relativa fattura saranno conservati per 10 anni (Art. 2220 c.c.).  In caso di richiesta di cancellazione da parte dell’interessato, potranno essere comunque conservati i dati correlati al legittimo interesse del titolare o necessari per l’adempimento di obblighi di legge. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, sin dall’origine, in moda da minimizzare l’utilizzo dei dati personali.

I dati personali relativi alla Sua immagine al punto 2.b), se autorizzati, saranno conservati fino al perdurare dell’interesse del Titolare alla condivisione delle stesse oppure fino a richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

 

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Reg. UE n. 679/2016, all’Interessato è conferita la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza di trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’acceso a tali dati; b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; c) ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento; d) la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) ottenere la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i dati personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei dati personali e di limitazione del trattamento pervenute dall’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; f) ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti con il Titolare; g) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto; h) non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona; i) proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE n. 679/2016.

 

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti (tra cui l’opt-out) contattando il Titolare al seguente indirizzo e-mail: info@momedaeventi.com

 

10. Responsabili esterni e incaricati

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

 

11. Diritto di proporre reclamo all’autorità garante

Nel caso ritenessi che il trattamento violi i tuoi diritti in qualche modo potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del GDPR, verificando le modalità sul sito web www.garanteprivacy.it.